Výchovný poradca (za predpokladu dodržiavania ustanovení zákona NR SR c. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov) vedie pedagogickú dokumentáciu, ktorú tvoria:
a) plán práce výchovného poradcu (zostavený v spolupráci s riaditeľom školy najneskôr do začiatku školského roka) – obsahuje špecifikáciu úloh výchovného poradcu po mesiacoch školského roka, je zameraný na diagnostiku problémových žiakov, prevenciu problémov žiakov v prospechu a správaní, spoluprácu výchovného poradcu s pedagogickými pracovníkmi školy a rodičmi žiakov, sprostredkovanie informácií v oblasti profesionálnej orientácie a prepojenie na odbornú psychologickú a pedagogickú pomoc
b) poradenské záznamy
c) posudky na žiakov
d) správa o činnosti výchovného poradcu – predkladaná zriaďovateľovi strednej školy (najneskôr do 15. júla kalendárneho roka) ako súčasť obsahu záverečnej správy strednej školy za príslušný školský rok.